Jak udostępnić pracownikowi potrzebne dane bez otwierania całego systemu
Czasami problemem nie jest brak danych. Problem polega na tym, że znajdują się w rozbudowanym systemie, do którego pracownik nie powinien mieć pełnego dostępu.
Firma miała potrzebne dane, ale były one przechowywane w systemie, który nie był dopasowany do codziennej pracy konkretnej osoby.
Pracownik potrzebował tylko kilku informacji:
- liczby wykorzystań kodów rabatowych,
- sprzedaży wygenerowanej przez poszczególne kody,
- wartości udzielonych rabatów,
- porównania skuteczności kodów.
Pełny dostęp do systemu oznaczałby jednocześnie wgląd w dane, które nie były potrzebne do wykonywania tej pracy.
Rozwiązanie: panel dla jednej roli
Dlatego powstał osobny panel z dostępem ograniczonym do konkretnej roli.
Dane z głównego systemu są pobierane i przedstawiane w prostym, czytelnym widoku. Pracownik widzi tylko informacje potrzebne do realizacji swoich obowiązków. Pozostałe moduły są zablokowane, a uprawnienia są sprawdzane również po stronie serwera.
Korzyści z jednego, ograniczonego panelu
- nie trzeba regularnie przygotowywać i przesyłać ręcznych raportów,
- pracownik może samodzielnie sprawdzić aktualne wyniki i wyeksportować potrzebne dane,
- szybsza odpowiedź na pytania związane z kodami rabatowymi,
- właściciel zachowuje kontrolę nad informacjami, a pracownik otrzymuje dokładnie taki zakres dostępu, jakiego potrzebuje.
Gdzie jeszcze się to sprawdza
To rozwiązanie sprawdzi się również w innych sytuacjach: raportach sprzedażowych, danych magazynowych, statusach zamówień, wynikach kampanii albo obsłudze partnerów. Zamiast otwierać cały system, można stworzyć prosty panel przeznaczony dla jednej roli i jednego procesu.
Masz dane rozrzucone po plikach albo system, który pokazuje pracownikom więcej, niż potrzebują?
Mogę przygotować panel dopasowany do konkretnego procesu i zakresu uprawnień.